为了加强网友之间的交流互动,进一步提高网友热爱家乡,关注民生及建言发展建设的积极性,红网益阳论坛决定举办网友春节联谊会,主题尽量更有新意、更有激情、更有凝聚力与向心力,更happy。 主办:红网 承办:红网益阳论坛 协办单位:北京神墨益阳儿童心算学校 益阳在线(红网益阳分站) 益阳人民广播电台 各区县红网分站 (其余待定) 1、联欢会宗旨:展示网友风采、增进网友情谊、加强网友凝聚力、扩大论家乡,关注民生及建言发展建设的积极性。 2、联欢会主题: 通过系列节目展现益阳网友的风貌,加强网友之间、红网与各县市网站之间的交流互动,同时借此机会对益阳特色的地方文化进行弘扬和传播。 3、联欢会特色:以益阳特色的地方文化(如地花鼓、黑茶)节目为主线,辅以民间歌舞、小品、相声、模仿秀、朗诵、器乐演奏以及有绝活的特长表演来掀起本届网会高潮。 4、时 间:2013年2月3日14:00—17:00(农历十二月二十三,星期日) 5、地 点:暂定益阳市赫山大剧院 6、面向对象:益阳网友 二、活动组织分工 总体思想:为确保春网的顺利开展,避免活动中出现多头管理和真空地带,本次网会采用集中管理,分项负责,分工合作方式,分5个组进行,各组按确定方案实施本组活动,由会务组负责整个联欢会的统一管理。 组织分工原则:统一管理、分工合作。 总指挥: 顾问: 会务(策划): 职责:负责联欢会所有活动策划方案的修改、审定与监督;网络相关资料收集与统计。负责全盘管理、方案汇总确定、组织分工、人员调配、总体策划推广。 具体分工: (一)网务及外联组: 负责人: 成员: 职责:负责对外联系。负责同市级领导、红网总部负责人、各市州网友及益阳各红网分站负责人的沟通、对接及邀请、接待。负责票务分配等。 (二)汇演组 总导演: 总调度: 节目评审: 主题: 基调:结合益版及益阳实际情况,回顾益版一年的历程,突出民生、文化及爱心义工。彰显网络特性。 职责:负责网会节目调度、彩排及演出活动全程。 (三) 宣传组 负责人: 成员: 职责:负责网会前中后期宣传及会后宣传。(2012年益版重要事件的图文收集及制作PPT;网会系列活动的视频制作;DVD刻录及选送;网会活动摄影摄像等) (四)财务筹资组: 财务总监: 成员:(出纳) (监督) 职责: 落实场地,负责联系赞助及协调赞助相关事宜并负责活动资金管理,编制活动财务报表,采购网会所需物资,监督网会财务开支。 (五 )现场布置及安保接待组 负责人: 成员: 职责:负责网会各场所的布置(拱门、空飘、横幅、指示牌等),安保、卫生等事务。制作网名牌,安排网友报名、签到等。 三、网会时间安排及活动内容 (一)、筹备期 1、网会策划及准备期: 本阶段主要完成网会方案制定、赞助落实、晚会前期准备、前期宣传,外联工作全部到位。 (1)、网会各项方案制定:围绕本次网会主题、宗旨及基调,各小组确定好本组方案。赞助组尽快申请到批文。 (2)、赞助确定:由赞助组负责。确定赞助并协调相关事宜。 (3)、网会前期准备:由汇演组负责。节目来源于红网论坛公开征集网友提供的节目和各县区网站选送节目、从社会邀请节目三个渠道。节目基本到位后进行初步彩排。主持人四个,两男两女。 (5)、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品及宣传标语内容全部到位;活动前期准备进展情况网络跟进宣传到位。 (6)、外联准备:宣传组联系合作媒体,网务及外联组负责与红网总部沟通。 2、网会协调及进展期: 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。 (1)、节目筛选及排练:由汇演组负责,在三大渠道来源节目中精挑细选,并进行排练。 (2)、中期宣传:由宣传组负责。该阶段开展海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等,同时开展活动进展情况网络跟进宣传。 (3)、会场确定:由赞助组负责,联系会场 (4)、物品购买确定:由财务组审核。物品需求情况根据网会的需求先做规划,财务组审核,再报会务组确定。提倡节约,严禁随意采购。 3、网会冲刺时期(2013年1月24日-2月2日) 本阶段主要完成网友报名、网会全过程确定(包括彩排、节目单确定)、后期宣传、领导邀请、场地布置。 (1)、网友报名:由接待组负责。 (2)、网会全过程确定及彩排:由汇演组负责。节目单确定后加紧排练节目,并进行第一次正式彩排。 (3)、后期宣传:由宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及网会当日抽奖券的收集;晚会摄影摄像人员确定。 (4)、领导邀请及媒体报道确定:汇演组、外联组负责。邀请柬设计制作并送达,媒体报道确定。 (二)、活动主体流程: 1、报名签到:2013年2月3日8:00-12:00 地点:待定 活动主要内容:节目彩排。 2、网友春节联欢会 时间:2013年2月3日下午14:00-17:00 地点:待定 内容:晚会将回顾红网益阳论坛2012年的辉煌篇章和感人瞬间,红网总部及益阳市领导将亲临会场并讲话。同时在进行主题节目中间网会现场会抽奖派发大量礼品给网友。 3、网会后期工作: (1)为演员赠送小礼品,由汇演组负责。 (2)费用处理,由财务组负责。 (3)书面总结,由会务组和外联组负责。 (4)DVD制作及多维媒体宣传,由宣传组负责。 |